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Superviseur immédiat : Contrôleur financier

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accueillir et diriger les clients

  • Répondre au téléphone et les transférer aux bon département

  • Avoir les connaissances de l’entreprise pour bien informer la clientèle

  • Faire le suivi des courriels

  • Préparer les cédules de rendez-vous

  • Confirmer les rendez-vous des clients

  • Gestion des bons de réparation

  • Faire la facturations

  • Etre en charge des paiements des factures

Responsabilités connexes :

  • Préparer les documents (mémos, affiches, communications etc.)

  • Classer et archiver les divers documents de l’entreprise

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir un diplôme d’étude secondaire

  • Connaître la suite Office (word, excel, one note, outlook)

  • Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit

  • Etre en mesure de s’exprimer en anglais

  • DEP en secrétariat ou équivalent (un atout)

  • Expérience pertinente dans le domaine de la réception (un atout)

CRITÈRES D'EMBAUCHE

  • Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

  • Etre professionnelle

  • Etre souriant

  • Etre avenant et avoir de l’entregent

  • Avoir une bonne présentation personnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Lundi au vendredi 8h à 12h et 13h à 17h

  • Fonds de pension

  • Assurance collective

SALAIRE

  • Selon l’expérience et la formation

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