Superviseur immédiat : Contrôleur financier
DESCRIPTION DES TÂCHES
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Accueillir et diriger les clients
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Répondre au téléphone et les transférer aux bon département
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Avoir les connaissances de l’entreprise pour bien informer la clientèle
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Faire le suivi des courriels
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Préparer les cédules de rendez-vous
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Confirmer les rendez-vous des clients
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Gestion des bons de réparation
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Faire la facturations
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Etre en charge des paiements des factures
Responsabilités connexes :
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Préparer les documents (mémos, affiches, communications etc.)
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Classer et archiver les divers documents de l’entreprise
QUALIFICATIONS REQUISES
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Avoir un diplôme d’étude secondaire
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Connaître la suite Office (word, excel, one note, outlook)
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Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit
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Etre en mesure de s’exprimer en anglais
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DEP en secrétariat ou équivalent (un atout)
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Expérience pertinente dans le domaine de la réception (un atout)
CRITÈRES D'EMBAUCHE
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Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
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Etre professionnelle
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Etre souriant
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Etre avenant et avoir de l’entregent
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Avoir une bonne présentation personnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL
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Lundi au vendredi 8h à 12h et 13h à 17h
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Fonds de pension
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Assurance collective
SALAIRE
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Selon l’expérience et la formation