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Superviseur immédiat : Directeur général

DESCRIPTIONS DE TÂCHES

Comptabilité

  • Faire les comptes payables :Saisies ou transfert à la comptabilité des factures et effectuer les paiements

  • Faire les comptes recevables :

    • Concilier et déposer les paiements reçus

    • Préparer les dépôts

    • Traiter les dépôts quotidiens des paiements effectués par les cartes de crédit ou par dépôts directs

    • Concilier les états de compte et voir au recouvrement

    • Contacter aux besoins les clients en retards sur leurs paiements

  • Contrôler et diriger les activités de l’entreprise

    • La trésorerie

    • Les budgets

    • Les achats

    • Les immobilisations

  • Effectuer les différentes remises (taxes, fonds de pension, pension alimentaire, DAS etc.)

  • Faire le suivi des liquidités, préparer les dépôts, faire le suivi des négociations des prêt et marge

  • Voir au renouvellement des assurances

  • Produire les états financiers mensuels et annuel et les écritures

  • Préparer les dossiers de fin d’année pour la firme comptable

Administration

  • Comptabiliser et préparer les paies de tous les employés

  • Tenir à jour les congés et les vacances des employés

  • Calculer les bonis mensuels

  • Faire l’adhésion et la renonciation aux fonds de pensions et aux assurances collectives

 

  • Responsable de la mise en place du programme de santé et sécurité en lien avec la mutuelle

  • Acheminer les réclamation des travailleurs à la CNESST et à la mutuelle

  • S’assurer au bon fonctionnement des installations informatiques

  • Superviser le travail des adjointes administratives et du commis aux pièces

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir un BAC en comptabilité et une technique

  • Avoir plus de 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité

  • Connaître et maîtriser les différents logiciel comptable

  • Avoir une excellent maîtrise du français oral et écrit

  • Etre à l’aise de s’exprimer en anglais

  • Avoir déjà gérer une équipe (un atout)

  • Être CPA (un atout)

CRITÈRES D'EMBAUCHE

  • Etre analytique

  • Avoir le sens du leadership et du travail d’équipe

  • Etre organisé et savoir gérer des échéanciers

  • Avoir des connaissances en informatique

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Généralement du lundi au vendredi de 8h à 17h selon la période comptable

SALAIRE

  • Selon l’expérience et la formation

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