Superviseur immédiat : Directeur général
DESCRIPTIONS DE TÂCHES
Comptabilité
Faire les comptes payables :Saisies ou transfert à la comptabilité des factures et effectuer les paiements
Faire les comptes recevables :
Concilier et déposer les paiements reçus
Préparer les dépôts
Traiter les dépôts quotidiens des paiements effectués par les cartes de crédit ou par dépôts directs
Concilier les états de compte et voir au recouvrement
Contacter aux besoins les clients en retards sur leurs paiements
Contrôler et diriger les activités de l’entreprise
La trésorerie
Les budgets
Les achats
Les immobilisations
Effectuer les différentes remises (taxes, fonds de pension, pension alimentaire, DAS etc.)
Faire le suivi des liquidités, préparer les dépôts, faire le suivi des négociations des prêt et marge
Voir au renouvellement des assurances
Produire les états financiers mensuels et annuel et les écritures
Préparer les dossiers de fin d’année pour la firme comptable
Administration
Comptabiliser et préparer les paies de tous les employés
Tenir à jour les congés et les vacances des employés
Calculer les bonis mensuels
Faire l’adhésion et la renonciation aux fonds de pensions et aux assurances collectives
Responsable de la mise en place du programme de santé et sécurité en lien avec la mutuelle
Acheminer les réclamation des travailleurs à la CNESST et à la mutuelle
S’assurer au bon fonctionnement des installations informatiques
Superviser le travail des adjointes administratives et du commis aux pièces
QUALIFICATIONS REQUISES
Avoir un BAC en comptabilité et une technique
Avoir plus de 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité
Connaître et maîtriser les différents logiciel comptable
Avoir une excellent maîtrise du français oral et écrit
Etre à l’aise de s’exprimer en anglais
Avoir déjà gérer une équipe (un atout)
Être CPA (un atout)
CRITÈRES D'EMBAUCHE
Etre analytique
Avoir le sens du leadership et du travail d’équipe
Etre organisé et savoir gérer des échéanciers
Avoir des connaissances en informatique
CONDITIONS DE TRAVAIL
Généralement du lundi au vendredi de 8h à 17h selon la période comptable
SALAIRE
Selon l’expérience et la formation